Digitale Präanalytik

Digitalisierung der Präanalytik mit S4DX und SARSTEDT

Das S4DX System des Münchener Unternehmens Smart4Diagnostics schließt die Datenlücke zwischen der Probenentnahme und der Analyse im Labor. Durch vollständig digital nachvollziehbare präanalytische Vorgänge lassen sich Fehler erheblich reduzieren und Arbeitsabläufe deutlich optimieren. Zugleich entsteht ein individueller, digitaler und vollständig überprüfbarer Probenverlauf vom Patienten bis ins Labor. Eine digitale Präanalytik als neuer Qualitätsstandard für die Diagnostik – und dies, ohne die Prozesse zu verändern oder die Routine zu beeinflussen.

Das S4DX System bietet Ihnen folgenden Mehrwert:

Präanalytische Qualitätsüberwachung etablieren

• Transportzeit und -temperatur dokumentieren
• die Probenqualität gemäß ISO 15189 digital überwachen
• Daten wie der Zeitpunkt der Probennahme, die Verifikation des Patienten und ggf. sein Zustand verknüpfen

Arbeitsabläufe optimieren und Laborkosten senken

• Kosten in der Probenlogistik senken
• Probeneingangsverfahren automatisieren
• Wiederholungsmessungen minimieren
• Schulungsaufwand für Einsender reduzieren
• Kundenkommunikation optimieren

Präanalytische Fehler deutlich reduzieren

• Fehler wie „falscher Patient“, „falsches Blut im Röhrchen“ und „fehlendes Material“ vermeiden

Das S4DX System besteht aus zwei modularen Bausteinen, der S4DX Transportüberwachung und dem S4DX Satellite System zur Registrierung und Verifizierung von Proben.
Abgerundet wird das System durch die Verwendung von vorbarcodierten Probenröhren, die eine zusätzliche Sicherheit und Prozesstransparenz geben.

S4DX Transportüberwachung

Verfolgen Sie Ihre Probentransporte digital, zeichnen Temperaturkurven und Erschütterungen mittels Datalogger (SmartTube™) auf und digitalisieren Ihr komplettes Fahrtenbuch. Eine Involvierung des Probeneinsenders oder eine Schnittstelle zu Ihrem LIS ist mit der S4DX Kurier-App zur Transportüberwachung nicht erforderlich.

Mit der S4DX Kurier-App digitalisieren Sie Ihr Fahrtenbuch, lesen qualitätsrelevante Transportdaten aus und können diese für die nachfolgende Analyse berücksichtigen. Das S4DX System erfüllt somit die Anforderungen der ISO15189 für den Probentransport.

Der S4DX Datalogger kann für alle gängigen Transportbehältnisse von Tüte über Rack bis Transportkoffer eingesetzt werden.

Das Auslesen der Daten zu Transporttemperatur und Erschütterungen erfolgt kontaktlos über ein im Probeneingang installiertes Gateway. 

Vorteile der digitalen Transportüberwachung:

ISO 15189 konform (Transporttemperatur und -zeit)
Intuitive Bedienung und skalierbares System – vollständig online
System anpassbar auf Ihren Arbeitsablauf
Kosteneffizient

 

Probenregistrierung und –verifizierung durch die S4DX Satellite-App

Komplette Digitalisierung der Präanalytik mit der S4DX Satellite-App. Von der Probenentnahme bis zur Laborankunft mit vollautomatischer Datenübergabe in das LIS bzw. KIS, eignet sich die S4DX Satellite-App sowohl für den klinischen Einsatz als auch für das Privatlabor.
Die eindeutige Patientenidentifikation reduziert mögliche Patientenverwechslung. Die Anzeige des Patientenauftrags entsprechend der Angaben in Ihrem Order-Entry, erleichtert dem probennehmenden Personal die Arbeit und bietet die Möglichkeit, probenindividuelle, präanalytische Hinweise zur Weiterbearbeitung der Probe direkt bei der Entnahme anzugeben.
Auffälligkeiten zu Probe oder Patient können in Echtzeit über das System eingegeben werden und ermöglichen im weiteren Prozess ein Heranziehen zur Bewertung der Probenqualität. Vorab definierte Auffälligkeiten werden bei Laborankunft automatisiert über Ihren BulkSorter zur individuellen Betrachtung separiert. Sparen Sie so wertvolle Zeit und Ressourcen auf Ihren Analysegeräten.
Neben den Informationen zum Patienten- oder zum Probenstatus werden auch Informationen wie Entnahmezeitpunkt oder die entnehmende Person digital in Ihrem System hinterlegt. Der Weg der Probe ist so vollständig nachvollziehbar.

Vorteile der Probenregistrierung und -verifizierung 

ISO 15189 konform (Probeverlauf, Zeitstempel, Abweichungen von Norm)
Vollständige Rückverfolgbarkeit der Proben bereits ab dem Zeitpunkt der Auftragserteilung
Leitfaden für das blutentnehmende Personal zu Entnahmereihenfolge und ergänzende präanalytische Handhabungshinweise
Kompatibel mit vorbarcodierten SARSTEDT Probenröhren 
Sichere Bestätigung des korrekten Patienten und damit verbundene Vermeidung von Patientenverwechslungen

S-Monovette® pre-Barcode & S4DX System

Für einen Einsatz von voretikettierten S-Monovetten bietet Ihnen das S4DX System darüber hinaus ein sofort einsatzbereites Komplettpaket. Durch das Zusammenspiel des werksseitig aufgebrachten, eindeutigen Röhrenbarcodes auf der S-Monovette® und der S4DX Satellite-App, verknüpfen Sie Probenröhre und Patientenauftrag voll digital. Der manuelle Prozess des Klebens eines Patientenetiketts entfällt und damit eine deutliche Fehlerquelle in der Präanalytik. Zeitgleich beschleunigen Sie Ihre internen Abläufe und sparen wertvolle Ressourcen ein.

Die Vorteile der S-Monovette® pre Barcode auf einen Blick:

Höchste Sicherheit vor Patientenverwechslungen
Zeitersparnis durch nicht erforderliches Etikettenkleben
Kostenersparnis für Etiketten und Drucker
Datenmehrwert durch Proben- und Patienteninformationen
Optimierte Automatisierung durch Etikettenpositionierung nach CLSI Norm