Digitalização da pré-análise com S4DX e SARSTEDT

O sistema S4DX da empresa Smart4Diagnostics de Munique fecha a lacuna de dados entre a colheita de amostras e a análise no laboratório. Através de processo digitais e rastreáveis de pré-análise, é possível reduzir significativamente o número de erros e otimizar significativamente os procedimentos. Ao mesmo tempo, é criado um procedimento individual, digital, completo e verificável de acompanhamento da amostra, desde o paciente até ao laboratório. Uma pré-análise digital como padrão de qualidade para o diagnóstico - e tudo sem alterar os processos ou afetar a rotina.

O sistema S4DX oferece-lhe as seguintes mais-valias:

Definição da monitorização da qualidade da pré-análise

• Documentar o tempo e a temperatura de transporte
• Monitorizar digitalmente a qualidade das amostras em conformidade com a ISO 15189
• Associar dados como o momento da colheita da amostra, a verificação do paciente e eventualmente o seu estado

Otimizar procedimentos e baixar os custos laboratoriais

• Baixar custos na logística das amostras
• Automatizar o processo de entrada de amostras
• Minimizar as medições de repetição
• Reduzir os custos de formação para o remetente
• Otimizar a comunicação com os clientes

Reduzir significativamente os erros na pré-análise

• Evitar erros como "paciente incorreto", "sangue incorreto no tubo" e "falta de material"

O sistema S4DX é constituído por dois módulos, o S4DX Monitorização de transporte e o sistema S4DX Satellite para o registo e verificação das amostras.
O sistema é completado pela utilização de tubos de ensaio previamente identificados com código de barras, que permitem obter uma segurança e transparência de processos complementares.

Monitorização de transporte S4DX

Acompanhe digitalmente o transporte das sua amostras, registe gráficos de temperatura e vibrações através do Datalogger (SmartTube™) e digitalize o seu diário de viagens completo. Com a aplicação S4DX Kurier não é necessário o envolvimento do remetente das amostras ou uma interface para o seu LIS para a monitorização do transporte.

Com a aplicação S4DX Kurier digitaliza o seu diário de viagens, faz a leitura dos dados de transporte relevantes em termos de qualidade e pode ter os mesmos em conta para a subsequente análise. O sistema S4DX cumpre assim os requisitos da ISO 15189 para o transporte de amostras.

O S4DX Datalogger pode ser usado para todos os recipientes de transporte comuns, desde a bolsa, passando pelo bastidor, até à mala de transporte.

A leitura dos dados relativos à temperatura de transporte e às vibrações é feita sem contacto através de uma entrada de amostra instalada na Gateway.

Vantagens da monitorização de transporte digital:

• Conformidade com a ISO 15189 (Temperatura e tempo de transporte)
• Utilização intuitiva e sistema escalonável - totalmente online
• Sistema ajustável ao seu processo de trabalho
• Com eficiência económica

Registo e verificação de amostras através da aplicação S4DX Satellite

Digitalização completa da pré-análise com a aplicação S4DX Satellite. Da colheita da amostra até à chegada ao laboratório com transferência de dados totalmente automática para o LIS ou KIS, a aplicação S4DX Satellite é adequada, quer para a aplicação clínica, quer para o laboratório privado.
Uma identificação única do paciente reduz a possibilidade de troca de pacientes. A indicação do pedido do cliente, de acordo com as informações na sua entrada de pedido, facilitam o trabalho ao pessoal da recolha de amostras e oferece a possibilidade de indicar instruções individuais por amostras, de pré-análise para o processamento da amostra diretamente durante a recolha.
Anomalias relativas à amostra ou ao paciente podem ser introduzidas em tempo real através do sistema, e possibilitam nos processos subsequentes a recolha da avaliação da qualidade das amostras. Anomalias predefinidas são automatizadas à chegada ao laboratório e separadas para a observação individual através do seu BulkSorter. Poupe assim tempo e recursos valiosos nos seus dispositivos de análise.
Para além das informações sobre o paciente e o estado da amostra, são também guardadas de forma digital no seu sistema informações como o momento da recolha ou a pessoa que realiza a recolha. Pelo que o percurso da amostra é assim totalmente rastreável.

Vantagens do registo e verificação das amostras

• Conformidade com a ISO 15189 (percurso da amostra, carimbo horário, desvios da norma)
• Rastreabilidade completa das amostras logo a partir do momento da adjudicação do pedido
• Guia para o pessoal de recolha de sangue sobre a sequência de recolha e modos de procedimento pré-analíticos complementares
• Compatível com os tubos de ensaio SARSTEDT com identificação prévia por código de barras
• Confirmação segura do paciente correto evitando deste modo as trocas de paciente

Pré-código de barras S-Monovette® e sistema S4DX

Para a utilização de S-Monovettes com etiquetagem prévia, o sistema S4DX oferece-lhe ainda um pacote de aplicação imediata completo. Com a conjugação do código de barras único aplicado de fábrica nos tubos de ensaio na S-Monovette® e a aplicação S4DX Satellite, é possível associar de modo totalmente digital os tubos de ensaio à encomenda do paciente. Deixa de existir o processo manual de colagem de uma etiqueta do paciente, e deste modo também uma fonte de erro significativa na pré-análise. Ao mesmo tempo acelera os seus processos internos e poupa recursos valiosos.

As vantagens do pré-código de barras S-Monovette® num relance:

• A mais elevada segurança contra troca de identificação dos pacientes
• Economia de tempo ao se prescindir da necessidade de colagem de etiquetas
• Economia de custos com etiquetas e impressora
• Mais-valia de dados devido às informações de amostras e pacientes
• Automatização otimizada devido ao posicionamento de etiquetas conforme a norma CLSI