Preanalítica digital

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El sistema S4DX de la empresa Smart4Diagnostics, ubicada en Múnich, cubre el vacío de datos entre la toma de muestras y su análisis en el laboratorio. Mediante la trazabilidad de los procesos preanalíticos de forma totalmente digital se pueden reducir notablemente los errores y optimizar el flujo de trabajo. Al mismo tiempo, se crea un registro individual, digital y totalmente verificable de la muestra desde el paciente hasta el laboratorio. Una preanalítica digital como nuevo estándar de calidad para el diagnóstico y todo ello sin necesidad de cambiar los procesos ni influir en la rutina.

El sistema S4DX le ofrece el siguiente valor añadido:

Establecimiento de un control de calidad para la fase preanalítica

• Documentación del tiempo y la temperatura de transporte
• Control digital de la calidad de las muestras según la norma ISO 15189
• Vinculación de datos como la hora de toma de la muestra, la verificación del paciente y, si procede, su estado

Optimización de los flujos de trabajo y reducción de los costes del laboratorio

• Reducción de los costes de la logística de las muestras
• Automatización de los procesos de recepción de muestras
• Reducción notable de la repetición de las mediciones
• Reducción de los costes de formación de los remitentes
• Optimización de la comunicación con el cliente

Reducción significativa de los errores preanalíticos

• Se evitan errores como «Paciente incorrecto», «Sangre errónea en el tubo» y «muestra insuficiente»

El sistema S4DX se compone de dos elementos modulares: S4DX para el control del transporte y el sistema S4DX Satellite para el registro y la verificación de muestras.
El sistema se completa mediante el uso de tubos de muestras preetiquetados con código de barras, que aportan mayor seguridad y transparencia al proceso.

Vigilancia durante el transporte S4DX

Realice un seguimiento digital del transporte de muestras, registre las curvas de temperatura y las vibraciones mediante el Datalogger (SmartTube™) y digitalice su hoja de ruta al completo. Con la App S4DX Courier para la vigilancia durante el transporte no se requiere la intervención del remitente de las muestras ni una interfaz con su LIS.

Con la App S4DX Courier podrá digitalizar su hoja de ruta, leer datos de transporte relevantes para el control de calidad y además tenerlos en cuenta para el análisis posterior. El sistema S4DX cumple así los requisitos de la norma ISO 15189 para el transporte de muestras.

El S4DX Datalogger se puede utilizar para todos los contenedores de transporte habituales, desde bolsas hasta gradillas o maletas de transporte.

La lectura de los datos sobre la temperatura de transporte y las vibraciones se realiza sin contacto a través de un lector Bluetooth instalado en la entrada de muestras.

Ventajas del control digital durante el transporte:

• Cumple con la norma ISO 15189 (temperatura y tiempo de transporte)
• Manejo intuitivo y sistema escalable: totalmente en línea
• Sistema adaptable a su flujo de trabajo
• Económico

Registro y verificación de muestras mediante la App S4DX Satellite

Digitalización completa de la preanalítica con la app S4DX Satellite. Desde la toma de muestras hasta la llegada al laboratorio, con transferencia de datos totalmente automática al LIS o HIS, la app S4DX Satellite es adecuada tanto para uso clínico en hospitales como para laboratorios.
La identificación única del paciente reduce la posible confusión entre pacientes. La visualización de la petición del paciente de acuerdo con la información de la entrada de peticiones facilita el trabajo del personal de toma de muestras y ofrece la posibilidad de suministrar instrucciones específicas pre-analíticas de la muestra durante la extracción de sangre.
Cualquier anomalía en la muestra o en el paciente puede introducirse al instante a través del sistema y utilizarse en el proceso posterior para evaluar la calidad de la muestra. Las muestras con anomalías predefinidas se separan automáticamente en el clasificador al llegar al laboratorio para su examen individual. Ahorre tiempo y recursos valiosos en sus analizadores.
Además de la información sobre el estado del paciente o de la muestra, también se guardan digitalmente en su sistema otros datos como la hora de la extracción de sangre o la persona que toma la muestra. De este modo, la ruta de la muestra es completamente rastreable.

Ventajas del registro y la verificación de muestras

• Cumple con la norma ISO 15189 (registro de la muestra, marca de tiempo, desviaciones respecto de la norma)
• Trazabilidad completa de las muestras desde el momento de la petición
• Guía para el personal encargado de la toma de muestra de sangre sobre la secuencia de extracción y las instrucciones preanalíticas complementarias sobre manipulación
• Compatible con tubos de muestras SARSTEDT preetiquetadas con código de barras
• Se logra una confirmación segura del paciente y, por tanto, se evitan confusiones entre pacientes

S-Monovette® preetiquetadas y sistema S4DX

Para el uso de S-Monovette® preetiquetadas, el sistema S4DX también le ofrece un paquete completo listo para su uso inmediato. Gracias a la combinación del código de barras exclusivo en la S-Monovette® y la app S4DX Satellite, los tubos de muestras y la petición de paciente se vinculan de forma totalmente digital. Se elimina el proceso manual de adherir la etiqueta del paciente y, por tanto, se suprime una clara fuente de error en preanalítica. Al mismo tiempo, acelerará sus procesos internos y ahorrará valiosos recursos.

La ventajas de la S-Monovette® preetiquetadas:

• Máxima seguridad contra las confusiones de pacientes
• Ahorro de tiempo gracias a que no es necesario adherir etiquetas
• Ahorro de costes en etiquetas e impresoras
• Valor añadido de los datos gracias a la información de muestras y pacientes
• Automatización optimizada mediante la colocación de etiquetas según la norma CLSI