Préanalytique digitalisé

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Le système S4DX de l’entreprise munichoise Smart4Diagnostics pallie le manque de données entre le prélèvement d’échantillons et l’analyse en laboratoire. La traçabilité numérique complète des processus préanalytiques permet de réduire sensiblement les erreurs et d’optimiser considérablement les processus de travail. Parallèlement, un parcours individualisé de l’échantillon, numérique et entièrement traçable est créé, du patient jusqu’au laboratoire. La digitalisation de la phase préanalytique comme nouveau standard de qualité pour le diagnostic et ce, sans modifier les processus ou influencer la routine.

Le système S4DX vous offre la valeur ajoutée suivante :

Établir une surveillance de qualité

• Suivre les durées de transport et les courbes de température
• Surveiller numériquement la qualité des échantillons selon la norme ISO 15189
• Interconnecter les données telles que le moment du prélèvement, la vérification de l’identité du patient et, le cas échéant, son état

Optimiser les processus de travail et les coûts de laboratoire

• Limiter les frais de logistique des échantillons
• Automatiser les procédures de réception des échantillons
• Minimiser les mesures répétitives
• Réduire les coûts de formation des opérateurs
• Optimiser la communication avec les clients

Réduire considérablement les erreurs préanalytiques

• Éviter les erreurs telles que « mauvais patient », « mauvais échantillon dans le tube » et « matériel manquant »

Le système S4DX se compose de deux éléments modulaires, le système de surveillance du transport S4DX et le système satellite S4DX pour l’enregistrement et la vérification des échantillons.
Le système est complété par l’utilisation de tubes d’échantillons pré-codés, qui offrent une sécurité et une transparence de processus supplémentaires.

Surveillance du transport S4DX

Suivez numériquement vos transports d’échantillons, enregistrez les courbes de température et les secousses au moyen d’un enregistreur de données (SmartTube™) et numérisez votre carnet de route complet. L’implication de l’expéditeur de l’échantillon ou une interface avec votre SIL n’est pas nécessaire avec l’application S4DX Courier App pour la surveillance du transport.

Avec l’application S4DX Courier App, vous numérisez votre carnet de route, vous lisez les données de transport relatives à la qualité et vous pouvez les prendre en compte pour l’analyse suivante. Le système S4DX satisfait ainsi aux exigences de la norme ISO 15189 pour le transport des échantillons.

L’enregistreur de données S4DX peut être utilisé pour tous les contenants de transport courants, du sac à la valise de transport en passant par le rack.

La lecture des données relatives à la température de transport et aux secousses s’effectue sans contact via une passerelle installée à la réception d’échantillons.

Points forts de la surveillance numérique du transport :

• Conforme à la norme ISO 15189 (température et durée de transport)
• Utilisation intuitive et système évolutif, entièrement en ligne
• Système adaptable à votre flux de travail
• Rentable

Enregistrement et vérification des échantillons par l’application S4DX Satellite

Numérisation préanalytique complète avec l’application S4DX Satellite. Du prélèvement d’échantillons à l’arrivée au laboratoire avec transfert entièrement automatique des données au SIL ou SIH, l’application S4DX Satellite convient aussi bien à l’utilisation clinique qu’au laboratoire privé.
L’identification univoque du patient réduit les confusions possibles entre les patients. L’affichage de l’ordre du patient conformément aux indications de votre Order-Entry facilite le travail du personnel de prélèvement d’échantillons et offre la possibilité d’indiquer directement lors du prélèvement des remarques préanalytiques propres à l’échantillon pour le traitement subséquent.
Les anomalies concernant l’échantillon ou le patient peuvent être saisies en temps réel via le système et permettent d’évaluer la qualité de l’échantillon dans la continuité du processus. Les anomalies définies au préalable sont séparées automatiquement à l’arrivée au laboratoire via votre BulkSorter pour un examen individuel. Vous économisez ainsi un temps précieux et des ressources sur vos appareils d’analyse.
En plus des données sur le statut du patient ou de l’échantillon, des informations telles que le moment du prélèvement ou la personne qui a effectué le prélèvement sont également enregistrées numériquement dans votre système. Le parcours de l’échantillon peut ainsi être entièrement tracé.

Points forts de l’enregistrement et de la vérification des échantillons

• Conforme à la norme ISO 15189 (parcours de l’échantillon, horodatage, écarts par rapport à la norme)
• Traçabilité complète des échantillons dès le moment où l’ordre est passé
• Guide pour le personnel de prélèvement sanguin sur la séquence de prélèvement et instructions de manipulation préanalytique complémentaires
• Compatible avec les tubes d’échantillons SARSTEDT pré-codés
• Confirmation sûre du bon patient, ce qui permet d’éviter les confusions entre les patients

S-Monovette® pre-Barcode et système S4DX

Le système S4DX vous offre également un ensemble complet prêt à l’emploi pour une utilisation des S-Monovettes pré-étiquetées. Grâce à l’interaction entre le code-barres unique apposé en usine sur le tube S-Monovette® et l’application S4DX Satellite, vous associez le tube d’échantillon et la demande du patient de manière entièrement numérique. Le processus manuel de collage d’une étiquette de patient, qui constitue donc une source d’erreur évidente dans la préanalytique, est supprimé. Parallèlement, vous accélérez vos processus internes et économisez de précieuses ressources.

Les points forts de la S-Monovette® pre Barcode en un coup d’œil :

• Sécurité maximale contre les confusions entre les patients
• Gain de temps grâce à l’absence de collage d’étiquettes
• Réduction des coûts pour les étiquettes et l’imprimante
• Valeur ajoutée des données grâce aux informations sur les échantillons et les patients
• Automatisation optimisée grâce au positionnement des étiquettes selon la norme CLSI